“您好,請問需要辦理什么業(yè)務(wù)?”在鄭州市政務(wù)服務(wù)中心寬敞明亮的大廳里,導(dǎo)辦員小李正熱情地引導(dǎo)一位前來辦理企業(yè)變更手續(xù)的王先生。王先生之前已通過線上平臺進行了咨詢和材料預(yù)審,今天直接到對應(yīng)窗口,不到半小時就辦結(jié)了所有事項。他感慨道:“現(xiàn)在辦事真方便,信息問得清楚,流程搞得明白,真正實現(xiàn)了‘最多跑一次’。”
這是鄭州深化“放管服”改革、優(yōu)化政務(wù)服務(wù)環(huán)境的一個縮影。記者實地走訪了鄭州市政務(wù)服務(wù)中心、金水區(qū)政務(wù)服務(wù)大廳等多個辦事場所,對“最多跑一次”改革中的信息咨詢服務(wù)環(huán)節(jié)進行了深入探訪。
信息前置,線上線下無縫銜接
走進任何一個政務(wù)服務(wù)大廳,最顯眼的往往是咨詢導(dǎo)辦臺或“辦不成事”反映窗口。“信息咨詢服務(wù)是群眾辦事的‘第一站’,也是實現(xiàn)‘最多跑一次’的關(guān)鍵前提。”鄭州市政務(wù)服務(wù)中心相關(guān)負責人介紹。目前,中心已構(gòu)建起“線上智能客服+電話專線+線下導(dǎo)辦”三位一體的咨詢服務(wù)體系。
在線上,通過“鄭好辦”APP、政務(wù)服務(wù)網(wǎng)等平臺,智能機器人“小鄭”能24小時解答常見問題,并精準引導(dǎo)至辦事指南。對于復(fù)雜問題,可一鍵轉(zhuǎn)接人工坐席。市民張女士通過電話咨詢新生兒醫(yī)保參保事宜,工作人員不僅告知了所需材料,還主動提醒她可通過“鄭好辦”APP“零材料”刷臉辦理。“一個電話就全搞清楚了,不用自己來回查,省心!”張女士說。
導(dǎo)辦幫辦,讓群眾“進對門、找對人”
線下導(dǎo)辦服務(wù)則更具溫度。在金水區(qū)政務(wù)服務(wù)大廳,記者看到導(dǎo)辦員不僅負責分流、取號,更扮演著“事前輔導(dǎo)師”的角色。他們會對辦事群眾的材料進行初步預(yù)審,核對關(guān)鍵要素,避免因材料不全或不符合要求而白跑一趟。
“很多群眾對復(fù)雜的審批流程和專業(yè)術(shù)語不太了解,我們的任務(wù)就是用最通俗的語言解釋清楚,確保他們‘進對門、找對人、辦成事’。”導(dǎo)辦員劉靜告訴記者。對于老年人等特殊群體,大廳還提供“一對一”全程幫辦代辦服務(wù),從咨詢到填表,再到窗口辦理,全程協(xié)助。
數(shù)據(jù)賦能,咨詢答復(fù)更精準
“信息咨詢服務(wù)的背后,是強大的數(shù)據(jù)支撐。”市大數(shù)據(jù)管理局工作人員表示。通過打通各部門數(shù)據(jù)壁壘,集成事項庫、材料庫、知識庫,咨詢系統(tǒng)能提供標準統(tǒng)一、精準權(quán)威的答復(fù)。例如,詢問“開辦餐館需要什么手續(xù)”,系統(tǒng)會自動識別并整合市場監(jiān)管、衛(wèi)健、消防等多個部門的審批要求,生成一份完整的個性化清單和流程圖,并通過短信或小程序推送給群眾。
效果顯現(xiàn),獲得感實實在在
高效的咨詢引導(dǎo),大幅提升了辦事效率。據(jù)統(tǒng)計,鄭州市級政務(wù)服務(wù)事項“最多跑一次”實現(xiàn)率已超過98%,平均辦事時間壓縮了60%以上。群眾因信息不清、材料不全導(dǎo)致的“來回跑”“多次跑”現(xiàn)象顯著減少。
“以前辦事像‘闖關(guān)’,現(xiàn)在像‘導(dǎo)航’。”一位前來辦理不動產(chǎn)登記的市民如此比喻。清晰的信息指引,猶如為辦事群眾提供了一份精準的“導(dǎo)航圖”,讓政務(wù)服務(wù)之路更加順暢便捷。
持續(xù)優(yōu)化,服務(wù)永無止境
采訪中,也有部分市民反映,個別冷僻事項的線上咨詢?nèi)孕柁D(zhuǎn)接多次,一些線下導(dǎo)辦員的業(yè)務(wù)能力有待進一步培訓(xùn)提升。對此,相關(guān)部門表示,將持續(xù)優(yōu)化智能客服的知識庫,加強導(dǎo)辦人員全科業(yè)務(wù)培訓(xùn),并探索利用VR技術(shù)、短視頻等更直觀的形式進行辦事指引,讓“最多跑一次”的基石打得更牢,讓企業(yè)和群眾的獲得感成色更足。
從“群眾跑腿”到“信息跑路”,從“多頭咨詢”到“一口清”,鄭州正通過做實、做細、做優(yōu)信息咨詢服務(wù),將“最多跑一次”的改革承諾,轉(zhuǎn)化為每一位辦事群眾觸手可及的高效與便捷。